Achat ou location ? L’éternelle question à laquelle nous sommes tous confrontés avant de nous procurer une voiture ou de choisir une propriété ! Mais c’est une question tout aussi pertinente si votre entreprise doit faire l’acquisition de matériel informatique ou renouveler son infrastructure TI.
D’abord, faisons la distinction
La location à long terme signifie le versement mensuel d’un montant prédéterminé pour toute la durée prévue à un contrat. Ainsi, l’équipement ne vous appartient pas, mais il sera mis à niveau plus souvent.
L’achat exige de débourser un plus gros prix d’un seul coup à l’acquisition, mais vous n’avez aucun paiement récurrent à faire par la suite. Vous êtes propriétaire du matériel et vous en gardez le contrôle.
Les deux options comportent leurs avantages et leurs inconvénients. Pour faire le bon choix, il faut connaitre les besoins de votre entreprise. Vous pourrez ensuite peser le pour et le contre avant de vous lancer dans la location à long terme ou l’achat de votre équipement informatique.
Avantages et inconvénients de la location à long terme
Le premier avantage d’un contrat de location de matériel est évidemment le cout initial moins élevé. Les paiements sont répartis chaque mois, il est donc beaucoup plus facile de le prévoir dans votre budget d’entreprise. Selon votre bail, votre infrastructure informatique sera mise à niveau après une période déterminée, chaque deux ou trois ans par exemple, vous évitant d’avoir à travailler avec de l’équipement désuet.
D’un autre côté, louer s’avère souvent plus dispendieux à long terme, car les versements sont en continu au fil des ans. Puisque la location à long terme représente un engagement légal, vous pourriez être forcés de louer votre matériel informatique plus longtemps que ce qu’exigent vos besoins réels.
Globalement, la location sied mieux aux entreprises en démarrage. Elles risquent fort de devoir agrandir leur parc informatique rapidement, au rythme de leur propre croissance. Les entreprises issues du domaine des médias et divertissements ont aussi tout intérêt à louer à long terme. Elles nécessitent du matériel performant qui sera mis à niveau régulièrement pour demeurer agiles et à rester concurrentiels.
Avantages et inconvénients de l’achat
Si vous préférez acheter le matériel informatique de votre entreprise, c’est que vous souhaitez garder le contrôle complet de votre infrastructure. C’est un de principaux avantages de l’achat : tout vous appartient. Vous avez donc le loisir de modifier l’équipement à votre guise et de le revendre quand bon vous semble. Ce mode d’acquisition facilite la gestion, notamment parce qu’il n’y a aucun paiement à effectuer de façon récurrente et que vous vous évitez toute la paperasse reliée aux contrats.
En revanche, vous vous en doutez, l’inconvénient majeur est le cout d’achat initial. Il faut avoir la capacité financière pour débourser un gros montant d’argent d’un seul coup. Sans compter que vous devez payer chaque fois que votre parc informatique doit être rafraichi.
Bref, si vous avez les fonds à votre disposition ou que vous avez accès à un financement à taux réduit, optez pour l’achat plutôt que la location. À long terme, vous économiserez assurément. De plus, dès la première année, vous aurez droit à d’importantes déductions d’impôt pour l’acquisition de matériel informatique, et non seulement pour les mensualités.
Comment trancher ?
Plusieurs critères doivent être étudiés avant de prendre votre décision finale. Tout dépend de la situation financière de votre entreprise, de la taille de l’investissement, de l’utilisation du matériel et de son cycle de mise à niveau. Si vous n’avez pas les moyens d’encaisser une grosse dépense ou si votre entreprise doit renouveler son infrastructure informatique fréquemment comme c’est le cas dans l’industrie des médias et divertissement, priorisez la location à long terme.
Au contraire, si vous voulez conserver votre équipement pendant plusieurs années, alors l’achat est la bonne solution. Vous aurez toujours la possibilité de l’améliorer au fil du temps en changeant ses composantes, comme la carte vidéo, la mémoire vive ou le stockage.
Dans tous les cas, n’hésitez pas à consulter l’un de nos experts. Il vous guidera vers l’option la plus avantageuse pour votre entreprise, que ce soit la location, l’achat ou encore un mélange des deux. L’infrastructure informatique est un investissement majeur. Assurez-vous d’avoir tous les outils en main pour prendre une décision éclairée.
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