Adjoint(e) administratif(ve)

Department / Département: Ingénierie
Job Type / Type d'emploi: Temps plein
Location / Emplacement: Saint-Laurent - PQ

Vous cherchez l’opportunité de vous joindre à une grande entreprise dont le but principal est d’alimenter les visionnaires de ce monde en leur fournissant des solutions technologiques d’infrastructure de pointe, adaptées à leurs besoins, de manière rapide, fiable et rentable ?

En tant que société de technologie de pointe basée à Montréal, Hypertec est un fournisseur mondial de produits et de services de technologie de l’information. Ses divisions stratégiques servent plus de 3 000 clients dans plus de 70 pays. Ses solutions sont utilisées par des organisations de toutes tailles, notamment des fournisseurs d’infonuagique, des médias et du divertissement, des services financiers, de l’aérospatiale, de l’ingénierie, des soins de santé, du gouvernement et de l’éducation.

Afin de poursuivre notre croissance rapide, nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) – Division de l’ingénierie pour se joindre à notre équipe en pleine croissance, tout en étant un exemple de la culture de notre entreprise.

CE QUE SERONT VOS RESPONSABILITÉS

  • Fournir un soutien aux cadres en organisant des réunions, des recherches, des projets spéciaux, etc.) ;
  • Rationaliser et gérer la communication (courrier électronique, calendrier, fournisseurs, etc.);
  • Créer et conserver une grande variété de documents (rapports statistiques, correspondance, factures de paiement, etc.) relatifs à ses activités départementales ;
  • Organiser les voyages nationaux et internationaux ;
  • Traiter les notes de frais ;
  • Faire la liaison entre les autres organisations internes, dirigeants, clients, etc., tout en filtrant les appels téléphoniques et les visiteurs ;
  • Coordonner les réunions, rédiger les procès-verbaux et faire le suivi ;
  • Gérer des projets spéciaux et des missions spéciales.

CE QUE VOUS APPORTEREZ

  • Diplôme d’études postsecondaires en administration de bureau et / ou expérience de travail équivalente ;
  • Solides compétences informatiques, y compris la maîtrise de la suite Office de Microsoft : Word / Excel / PowerPoint / Outlook ;
  • Solides compétences organisationnelles, notamment capacité de gérer des calendriers et de gérer efficacement des dossiers et des fichiers ;
  • Expérience de l’organisation de réunions, de la prise de notes, de l’aide pour les voyages et l’hébergement à l’hôtel, et de la prestation de soutien général aux opérations de bureau ;
  • Doit pouvoir effectuer plusieurs tâches à la fois et atteindre des objectifs de haute performance dans un environnement complexe et au rythme accéléré ;
  • Avoir l’esprit d’équipe, être doté de beaucoup de ressources et capable d’être extrêmement efficace de manière indépendante ;
  • Excellentes compétences administratives et organisationnelles.

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Un environnement de travail dynamique et collaboratif
  • Rémunération concurrentielle
  • Cafétéria sur place
  • Libre accès 24/7 à un gymnase tout équipé avec entraîneur
  • BBQ, journées thématiques et autres événements d’engagement des employés
  • Opportunités d’avancement professionnel

Êtes-vous prêt(e) à relever le défi ? Soumettez votre candidature maintenant.

Hypertec est un employeur garantissant l’égalité des chances. 

Hypertec évalue les candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine ethnique, d’âge, d’orientation sexuelle, d’identité ou d’expression de genre, de statut d’invalidité ou de toute autre caractéristique légalement protégée.

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