Lorsqu’une entreprise doit acquérir du matériel informatique, elle doit choisir la meilleure option entre la location à long terme et l’achat. Si elle souhaite des paiements répartis chaque mois, une mise à niveau constante de son infrastructure et un équipement de pointe, elle penchera probablement vers la location.
D’ailleurs, cette solution est de plus en plus adoptée par les studios de l’industrie des médias et du divertissement. Mais qu’arrive-t-il si vous n’avez plus besoin de votre matériel avant la fin du bail ? Ou si vos besoins se prolongent ? C’est ici que devient intéressante la nouvelle tendance de location par projet ou project-based leasing.
Qu’est-ce que la location par projet ?
Comme son nom l’indique, la location par projet permet d’obtenir du matériel informatique pour la durée d’un projet spécifique, comme la production d’un film ou la conception d’un jeu vidéo.
Elle s’avère très utile pour certains domaines qui évoluent rapidement et qui doivent s’adapter constamment. On n’a qu’à penser aux secteurs du marketing, de l’ingénierie, de la construction, mais tout particulièrement des médias et du divertissement.
Le project-based leasing leur procure ainsi une grande flexibilité, puisque la période du bail peut être personnalisée en fonction de la durée du projet.
Les avantages pour le secteur des médias et du divertissement
L’industrie des médias et du divertissement fait face à des défis particuliers. Mais lorsqu’il est question d’équipement informatique, la location par projet apporte une solution à chaque défi rencontré.
1. Une technologie actualisée à chaque projet
De plus en plus, les CIO des grandes entreprises médiatiques font face à une pression grandissante pour que leurs plateformes répondent à la fois à leurs besoins actuels et futurs. Les plus récents logiciels d’édition, de rendu et de modélisation 3D nécessitent les toutes dernières technologies, incluant des postes de travail ultraperformants, pour vous aider à demeurer à jour et compétitif.
Une fois le projet terminé, si l’équipement vous appartient, il finira par ramasser la poussière et deviendra désuet avant même que votre prochain mandat ne se mette en branle. Et justement, qu’en est-il de ce prochain projet ? Vous ne savez probablement pas quand il débutera, combien de temps il durera ni quelles en seront les exigences avant la signature du contrat.
Grâce au project-based leasing, vous travaillez avec de l’équipement à la fine pointe de la technologie dès le commencement de chacun de vos projets, vous assurant d’avoir une infrastructure informatique à jour et adaptée à vos besoins.
2. Une économie de couts
La location étant un paiement fixe et récurrent, vous pouvez affecter les couts mensuels d’équipement directement aux dépenses de votre projet. Vous vous retrouvez ainsi avec un budget mieux géré et plus facile à prévoir.
De plus, puisque louer par projet s’avère moins dispendieux que de racheter chaque fois du nouveau matériel, vous pouvez libérer du capital pour d’autres investissements stratégiques dans votre entreprise.
3. Une diminution des frais pour se départir de l’équipement désuet
Lorsque votre projet prend fin, vous n’avez pas à vous soucier de l’entreposage, de la revente ou de la façon de vous départir du matériel. Tout est pris en charge, vous n’avez qu’à retourner l’équipement au bailleur.
Du même coup, vous économisez sur la main-d’œuvre, puisque vous n’avez pas à gérer la maintenance et l’inventaire de votre parc informatique. Tout ce dont vous devez vous préoccuper, c’est votre prochain projet !
Location-acquisition et location-exploitation : à ne pas confondre
En location-acquisition (financial lease), vous êtes responsable du bien loué et n’êtes pas à l’abri de la dépréciation. À la fin du contrat, vous pourrez racheter le matériel si vous le désirez. Tandis qu’en location-exploitation (operating lease), vous retournez le bien loué une fois le contrat terminé, sans vous soucier de la dépréciation.
Il est important de saisir la différence. Dans le cas qui nous occupe, puisque l’équipement sera retourné à la fin du projet, l’option d’achat n’est pas pertinente. Vous devez toutefois considérer quelles sont vos possibilités concernant un retour hâtif si votre projet venait à se terminer plus rapidement ou, au contraire, en cas de retour tardif s’il devait se prolonger. Assurez-vous de vérifier attentivement et de bien comprendre les clauses de votre contrat de location et les impacts que pourraient avoir une annulation anticipée ou un retour tardif.
Pour choisir la bonne option de location et pour bénéficier d’avantages financiers optimaux, n’hésitez pas à inclure votre équipe de comptabilité dans le processus décisionnel.
Les prochaines étapes
Nos experts peuvent vous proposer des plans de location flexibles et adaptés à vos besoins, en plus de vous guider vers les plus récentes technologies pour votre prochain projet.
N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations !
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